La diferencia entre factura electrónica y recibo electrónico - Finanzas

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viernes, 28 de julio de 2023

La diferencia entre factura electrónica y recibo electrónico


La segunda categoría de personas físicas y jurídicas son los billetes electrónicos como las facturas electrónicas , dependiendo de la finalidad de dicho documento. Si no tienes claras las diferencias entre ambos, te aclaramos en qué consiste cada uno, las funciones que conlleva y las diferencias que existen entre ambos.

¿Qué es la Factura Electrónica?


Las facturas electrónicas son documentos estrictamente comerciales. Está destinado a reemplazar la factura real emitida en la transacción. Las facturas de este tipo representan el trabajo que ya se ha realizado. Es decir, la venta de un producto o servicio. También forma parte de los denominados DTE (Documentos Fiscales Electrónicos).

Todas las facturas electrónicas y físicas tienen plena validez financiera dentro de la economía de la que forman parte. De igual forma, de acuerdo a la información disponible para revisión en la página del SII, toda factura debe incluir:

  • Datos tanto de compradores como de vendedores. Es decir, nombre completo, razón social, comuna, domicilio, giro, RUT y teléfono de contacto.
  • Fecha de emisión de dicha factura.
  • Información y detalles sobre el producto o servicio que se vende.
  • Fecha y número de la guía de envío.
  • las condiciones en que se realizó la venta; es decir, medios de pago y relacionados.
  • El monto exacto del IVA pagado por los bienes o servicios vendidos.

Las facturas electrónicas tienen todas las características de las facturas físicas y tienen los mismos efectos jurídicos. Además, este documento electrónico se transmite a intermediarios. No el consumidor final. Abordaremos esta cuestión en detalle más adelante.

¿Qué es el Voto Electrónico?


Un billete electrónico, al igual que el DTE mencionado en el apartado anterior, es un documento legalmente válido que se entrega al consumidor final . Estos documentos virtuales están destinados a reemplazar las boletas físicas y acelerar el proceso de emisión.

Una de las características de las papeletas es que se pueden emitir en el suelo. Al mismo tiempo, estas situaciones requieren dispositivos electrónicos para generar documentos de forma remota. En este sentido, la conectividad es fundamental para la correcta emisión de billetes.

Otra característica dominante de esta clase de papeletas es: Porque contiene el pago del IVA en detalle, y el consumidor final a quien se le entrega este documento debe pagar este impuesto. De acuerdo con la información disponible en el sitio del IRS, esta boleta virtual debe contener la siguiente información:

  • Nombre completo, razón social, RUT, comuna, domicilio, giro o actividad del vendedor o prestador de servicios.
  • Todas las papeletas deben emitirse en dos copias. Se debe proporcionar una copia al cliente y usted, el vendedor, debe conservar el original.
  • Todos los recibos electrónicos deben estar sellados por el IRS (este sello se incorpora automáticamente).
  • Sí o Sí, todas las entradas deben incluir un cargo de IVA.

Una de las principales ventajas de esta boleta es que no envía dinero al IRS. Y al igual que la factura electrónica, este recibo virtual forma parte del documento fiscal electrónico o paquete DTE. Como profesional independiente, puedes emitir de forma ágil y rápida recibos y facturas, así como guías de envío y notas de crédito, en la web del SII.

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¿Cuáles son mis obligaciones para convertirme en editor?


Además de los beneficios que conllevan estos documentos legales, debe tener en cuenta que se deben observar ciertas obligaciones al momento de emitir los documentos anteriores.

  1. Primero, debe saber que cuando comienza a emitir un boleto electrónico, acepta lo siguiente: Se emitirán todos los boletos mantenidos y archivados en buenas condiciones . Esto debe hacerse en formato XML.
  2. Del mismo modo, debe mantener sus llamadas actualizadas. En el formato exigido por el talonario de billetes electrónicos SII. Este libro deberá contener todas las papeletas enviadas en los últimos tres meses contados desde que el SII lo solicitó.
  3. En cuanto al pago regular, prevalecen los recibos. Tiene carácter nominal e identifica al destinatario. Es muy importante conservar los datos del destinatario para evitar problemas en el futuro.
  4. En última instancia, al emitir boletos en esta clase, deberá enviar el Folio Consumo al Servicio de Impuestos Internos (SII) de manera regular. .

¿Cuál es la diferencia entre recibo y factura?


La diferencia fundamental entre un recibo y una factura electrónica radica en los fundamentos. Este último se repercute en el intermediario mientras que el primero se repercute en el consumidor final. La diferencia radica en la información contenida en cada documento . Sin más, la información del comprador no necesita ser detallada en los recibos electrónicos.

La factura electrónica, por su parte, debe contener tanto los datos del vendedor como los del comprador. Estos últimos son sólo intermediarios y la ley no los considera consumidores finales.

¿Cuáles son los beneficios contables de usar recibos y facturas electrónicas?


El primer beneficio relacionado con las obligaciones del emisor es la composición detallada de las facturas y facturas emitidas.

Esto le permitirá a su contador realizar pagos de contribuciones de manera adecuada.

Mejoras en otros procesos de documentación de beneficios . , y con ello la logística interna de la empresa. Las páginas del SII mantienen todos los tickets y facturas ordenados por periodo, para que puedas acudir a ellos cuando quieras.

Además, puedes enviar recibos y facturas directamente a tus clientes. No se requiere reunión con ellos ni documentación física. Esto optimiza el comportamiento y respalda la autenticación efectiva de compra y venta.

Como proveedor de servicios o vendedor de un producto en particular, ahora conoce la naturaleza de los dos documentos, sus obligaciones como emisor y las diferencias entre ellos. Para que pueda tomar mejores decisiones y emitir correctamente los documentos que necesita. Boletas o Facturas Electrónicas. 

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